人力资源

人力资源管理系统全功能模块

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天智(TiansenseHR技术优势:

系统灵活性,完全自定义,按需要配置,所见即所得(what you see is what you get);无任何插件,windows核心系统级开发标准所有代码均用c++.NET自行开发,无嵌入第三方控件,安装卸载可用简单的复制删除,不修改注册表,绿色无污染环保型软件。

在项目管理中采用RUP的过程控制方法。采用UML为系统分析和系统设计手段,采用面向对象的分析、设计、开发技术,使开发设计更加高效、高质量和标准化。

医院体制改革下的人力资源规划管理的变革、异地人力资源集中管控。

管理挑战

医疗改革、医院等级评审、JCI国际认证——医院管理和人力资源管理的变革

应用价值

实现全院:组织机构、岗位规划、人事档案、合同、保险福利、考勤排班、薪考试、招聘、培训、公文流(OA部门、组织及个人绩效、医院后勤、餐饮消费、以及人工成本数据等方面灵活、集中、有序、规范管理。对涉及考核、规划、激励等20多项人事制度进行改革。将医院日常人事人员管理与业务管理紧密结合,构建一个新型科学化、规范化、现代化全医院、全医院集团系统的日常人力资源管理体系。

1、自助中心

档案信息:普通用户登入系统后可在线查看单位规章制度、个人档案、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况,个人绩效及部门绩效情况、注册内部培训课程,修改自已的登录密码及授权可更改的档案信息。 

事务申报:个人在线提交如请假、出差、签卡等事务申请,申请单提交后系统会自动给下级审批领导发邮件提醒,超时未批系统自动邮件跟催。管理员可对各类申请单自定义添加。 

事务审批:审批者在线审批如绩效、薪资、请假、出差、签卡等事务审批,审批通过后自动流向下一级审批,未通过自流向提交者,审批者只能修改本人权限内意见。 

报表订阅:HR自助平台是人力资源信息查询与决策支持的平台。自助式地获取医院人力资源的状态信息,获得各种辅助其进行决策的人力资源经营指标。用户可向系统订阅自已的需要的报表,系统会按用户设定的时间自动发至用户的邮箱。

 

2、单位文化

公告板:管理各种类型公示的制度文档,并可按权限进行发布,员工可以在医院文化,医院制度中进行浏览。也可把已过期的发布文档设置为失效,作为以后查看。可设定各个医院的制度文档结构分类。可在相应的文档类型下添加,删除,修改文档,进行文档的发布,以及文档阅读权限的设定,各级员工可以根据文档阅读权限在线阅读发布的制度文档。可以按文档类型,发布日期,失效日期等进行检索、查询、统计;管理员可浏览失效文档的信息和内容。可以保存多个版本,进行版本控制,修订审批流程控制,可实现分类管理权限可以控制到下载,打印,查阅,拷屏等。 

单位信息:医院简介、组织架构、医院文化 、内部刊物发布、更改等。

 

3、组织机构

组织:根据组织的战略体系形成单位的组织机构,生成组织机构图;组织结构图与档案库相关联,可直接通过对架构的操作实现档案的变更,直接在组织架构图上显示每个组织负责人的照片、人数,鼠标移到负责人照片上还可显示组员名单 ,点击姓名可查看该人员的个人简历资料。每个组织的详细资料设定、统计,如人员盈亏、业务统计。业务比例、学历统计等。 

组织岗位:根据单位岗位关系生成组织岗位图;组织岗位图与档案库相关联,可直接通过对架构的操作实现档案的变更,直接在组织岗位图上显示每个岗位的人数、点击岗位说明书图标可打开该岗位说明书,点击人员姓名可显示个人简历资料。 

业务:各个组织的业务量统计、分析 

团体:党支部、工会等团体管理

 

4、岗位规划

岗位规划:根据单位岗位关系生成组织岗位图;组织岗位图与档案库相关联,可直接通过对架构的操作实现档案的变更,直接在组织岗位图上显示每个岗位的人数、点击岗位说明书图标可打开该岗位说明书,点击人员姓名可显示个人简历资料。自定义岗位名称的添加、删除,岗位关系管理。岗位说明书的编写(支持上传)、管理,岗位人数规划。 

资格管理:如职级、星级、工种、职称的设定,资格的描述。

 

5、人事档案

档案信息:人员基本资料及简历的录入、变动,所有录入、查询界面自定义,每个人员档案可关联年度、月度绩效考核总分、明细,可以关联考勤的考核结果得分、奖惩记录表 、各种行政奖惩明细、日常考核记录等。 人员异动、离休、新进等全部可以在员工自助实现流程审批。离职后又招聘时进行身份证检验,可以验证入职条件,设置禁止入职的离职原因,人员离职后,薪资中也可体现。 个人资料子集的添加,例如职工、亲属关系、物品领用等子集。

统计分析:自定义各种报表、表单、审批流程,简历,工卡格式、工卡打印等。 

系统中所有的事务申请均可自定义设置审批流程!

 

6、招聘

招聘需求:招聘需求收集各部门招聘需求,可以通过审批流程汇总。审批流程表单基于OA公文流模块的支持。对于内部招聘可以发布内部招聘通告到单位通告栏。内部员工可以通过自助中心提交应聘意向。

面试:面试流程可以自定义面试流程,当前环节面试完后,自动向下一个面试主管发送面试任务待办提醒。面试记录及每级面试主管的意见都可以被后继面试官看到。 

人才库及录用:面试通过后自动将相关资料转入人员档案库。 

 

7、培训

培训项目:自主添加培训项目,是培训所有模块的汇总。包括培训名称,开始日期,结束日期,培训人员,培训课程,培训讲师等。 

培训课程:以课程类型等方式分类,还可以提供课件上传及下载功能 

培训机构:通过机构可以区分内部和外部讲师 

培训协议:通过协议类型分长,中,短等医院与员工签订的协议 

培训实施:对培训结果进行评估和总结 

统计分析:对培训模块 报表输出

8、合同

合同管理:建立单位合同、协义模板体系,定义各类劳动合同、培训协议、保密协议的基本属性及内容,合同/协议签订后,可在合同管理里查看所签合同类型、起止时间。记录员工各种合同、协义的签订、续订、变更与终止情况,鼠标点击内容、文件、变更历史可打开相应的文档资料。合同到期自动提示,试用期员工转正提示,提供员工合同情况查询,便于了解员工签订各种合同的总体状况

合同实施:合同变更,合同续签,合同终止,合同类型设定。

合同模板: 各种合同、协议模板的上传与维护等 

 

9、考勤

考勤设置:自定义考勤规则(可分弹性及精细管理)、节日设置、周末天设定适合任何复杂的考勤处理。假期计划可将各种假设定优先级、有效期等,可设定每种类型的假每个月最多能请多少小时数。有效期多长等。请假点击提交系统自动计算出该类型假已用多少,还剩多少,有效期还有多长等。

排班:系统排班可选固定班、轮班、自动排班、手动排班;用户根据自身需要选择排班方式。排班还支持直接从EXCEL表中导入;排班可设定时间种类,不同时间种类可用不同颜色区分,系统分析的时候可取到各种时间种类的相关考勤数据。 

考勤事务:加班、出差、请假、签卡处理,用户可筛选一部分人批量操作,也可单个操作,B/S系统中所有事务审批结束后自动完成,无需再手工添加。 

考勤报表:数据实时更新、自定义设置各种考勤分析报表,如考勤明细表、考勤月汇总表,加班统计表等,系统报表每个栏位、甚至每个单元格都可以设置公式,用户自定义能想的各种报表。 

 

10、绩效

    KPI、平衡计分卡等考核方式和过程的特定,可根据不同的指标类型,设置相应的考核指标,指标是否有关键指标,是否线性指标等属性,对应不同的指标将会有不同的评分方式。并设定各项指标的计算方法。

    自定义新增、修改、删除考核指标体系,指标体系中的指标由指标库中选择。岗位设定考核体系和指标,设定各指标考核得分规则考核项目是可以设定多个,进行选择定义;可以实现考核结果纵向、横向对比,如部门内比较、同级别比较、部门之间比较,日常考核项目,如6S,可参与月度等考核的汇总计算,可以进行理论考试、实操考核,并可以设定理论考核题目,考核主体可以设定多个,人事档案中也相应记录每月考核的成绩,自定义导出每月考核成绩,年度成绩,便于分析。可统计分析一年中得了多少个A,B等报表,部门指标可以作为员工考核指标,并通过员工自助进行绩效考核评分。

 

11、薪资

薪资设置:设置薪资的基本资料,如底薪、银行帐号等,薪资项目自定义设置,可设置加项、减项、福利等项目.全中文的公式项目,可以自动按照设置薪资项公式规则和导入数值计算薪资项的值进行计算,其中包含自动获取来自其他模块的各项原始数据.晋升调薪以及多次调薪或最后一次调薪的查询;可单个、批量调薪操作,可按设定调出某一时间段内工资调整明细等 。可建立多个帐套,各帐套之间是彼此独立的 

社保福利:养老、医院、失业、工伤、生育保险、住房公积金管理,并可自定义添加其它福利管理。 

统计分析:按照薪酬方案进行工资试算、薪资数据校验、薪资计算、薪资重算功能、薪资计算结果审核、补发补扣功能、个人所得税计算等 。各种财务报表工资条,明细表,统计表,钞票需求统计,年度工资册,调薪评估表,银行代发转账等定义,套打、多联单套打的定义。 

 

12OA事务管理(公文流)

公文拟稿:根据不同单位、不同部门自定义添加、删除、修改不同公文表单;数据填报统计;系统支持直接从wordexcel拷贝公文表单,用户自定义表单格式、表单公试设定等。

管理道设计:图形化的设计审批流转管道,可任意设置流转审批级数,自定议审批流向、审批环节的设置,用户根据审批需要给每级审批流向、审批环节设置相应的公式。公式设置完毕后需审批的事务会按照设定的流转管道自动流转,从申请提交开始到结束,每一级结束后系统会自动向下一级发邮件提醒,超时未办理系统还会自动发送邮件跟催。 

流程勾联:自定义添加、删除、修改、设置表单与表单的勾联,如设置申请离职、离职办理表单勾联后,申请离职表单的流转结束就是离职办理表单的流转开始,无需手动启动报表流转。

流转监控:图形化显示流转至哪个审批环节。

 

13、考试

题库管理:由四个(试题、难度、题型、类型)子块构成,对所有题目的属性管理。可以自由更改考试题目,包括所有的操作题,例如可以添加更多选择题到系统的题库中;可以修改考题难度和类型,可随意调整选择、判断等类型的考题数量,以适应更多情况。 

试卷管理:由二个(试卷类型、试卷模板)子块构成。试卷的分类和各类试卷的生成。可以任意调整考试时间;根据自己的要求定制适合各种类型的试题模板。 

考试管理:考生登录是整个考试模块的核心。实现考生的登录、选题、考试到最后提交整个考试过程。每次考生登录都随机由系统自动生成一套试卷。保证了试卷的不重复性。 

成绩管理:由二个(试卷查看、成绩查询)子块构成。考生交卷后系统自动统计成绩,可按条件或单个考生明细试卷查看和整体汇总查询。详细的分数统计,考试结果的分类显示等。

 

14、资产后勤

住院部房间管理:可以随时查看宿舍及住院部房间住了多少人,还有多少床位?根据每个房间的人数和入住的天数自动计算每人应交的水电费。 

或职工宿舍:宿舍分住院和职工宿舍;可按房间、房租,人员、宿舍分布来管理,自动计算每人的水电费并关联至薪资系统。可按房间号、楼层、宿舍进行人员统计汇总、查询分析,各房间空床的查询等

办公资产:办公资产类型及存放地点和状态管理,供应商类型等管理。 

资产预定:会议室、办公车辆等预定,状态图等。 

人员进出:人员进出状态管理。 

 

15、系统

日志:自动记录各用户登入、修改的详细记录及发生时间。

邮件配置:设置系统向外发送邮件的邮件服务器配置,自定义设置统统邮件的发送周期,如实时、定时等。

登录配置:登录字段可自定义置,可选择人员档案中任意一项做为登录字段,服务器连接设置。 

参数配置:可设定选择页面显示多少行等。 

用户管理:个人如出差可将自已的审批权限授于他人,自定义添加需授权的审批项目 ;可设定临时授权或永久授权,授权权限可分为OA流程权限,功能权限,组织权限,用户可根据不同的需求授予不同的权限

     管理员设置:可添加多个用户,对每个用户的权限、初始密码的设定,每个用户可设定不同的权限,用户权限分为功能权限与组织权限,功能权限可精确控制每一个字段的添加、修改、删除、打印、审批、反审批等。组织权限可关连授权组织成员。 

 

16、设备管理

察看:实时显示各考勤、门禁刷卡人员照片及个人资料。可按时间段,设备点,事件类型等多条件查询人员的考勤、门禁通过、餐饮消费事件,各种事件汇总统计。

设置:对系统中和考勤、门禁、餐饮消费设备统一管理。设置每一个设备点的用途,设备类型,位置,用途等。可将人员绑定到指定设备上,打卡人员只能到已邦定的设备中打卡;各设备的数据统一采集(支持设置定时采集、自动上传)旧记录清理,恢复历史记录IC卡发卡,指纹登记,消费充值 

餐饮消费设置支持按次,按金额消费及统计;按次统计同一设备上还可按不同的时段设定不同的金额,可进行批量充值,各种消费分析报表的统计。

 

医院HR管理系统应用及情况介绍

 

1、 人力资源规划(Human Resources Planning)是以医院发展战略为导向,根据医院未来的任务和环境变化,对人力这一生产要素进行资源合理管理与配置的过程;HR医院管理者善用一切资源和手段最大限度发挥医院人力资源效能,不断推进和谋求医院管理体制创新的工具以此达到新的更长远可持续发展,可有效提升传统ERP系统的管理功能

2、 目前,发达国家超过50%的大中型医院已实施HR系统;全美前100排名的医院中,约有98%都已经部署了HR。欧洲绝大部分大型工厂或者医院机构都实施了或者计划实施HR系统

3、 国内大多数医院工厂HR建设起步比较晚,但发展很快,现在已相当普遍,很多医院没有认识到HR建设的重要性,认为医院相应的ERP系统都有,何必要重复建设。中国要进行医院体制改革,上面改是一个方向,但医院机构内部也需要改革,精简、集约、高效、减少人力内耗成本,显然HR的建设能给医院带来管理上的变革。

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提供HR系统的厂商主要来源传统的ERP厂商和专业的医院信息化公司,但都存在部分瓶颈信息不畅等问题,因此如何寻找专业、合适的供应商也是医院在选型时应该需要重点考虑的问题。

二、 天智人力资源管理系统核心价值定位及优势

 

1、 医院机构改革面临人力资源管理的压力:

   本身

人力资源发展需求压力

组织的复杂性与规模性压力 

粗放管理,成本还是资源压力 

   职工个人

效率提高与自身价值的变化

职工关心生活满意度和职业发展要求 

积极主动还是被动懒散

   外部环境

环境竟争对人才需求压力 

政府新一轮医院体制改革相关人事法律法规的出台 

医院改革合同制

 

2、 人员被动管理还是自动自发:

决   策   层

管   理   层

操   作   层

• 领导能够直接参与,更密

切地关注组织与人员活动

 

• 能够快速准确地获取所

需信息,提高领导者准确决策能力

 

• 组织结构扁平化,提高组

织反应力,增强组织的可控性

 

• 随时把握全院的人力资

源动态,方便快速决策

 

• 部门、人员事务协同管理

信息高度共享、管理控制并辅助决策支持新型的科室、人员管理体系

 

• 摆脱繁乱的操作事务

 

• 建立合理的科室管理体系,吸收医院需要的人员

   

• 将合适的人放到合适的岗位上做合适的事

   

• 通过统计分析更好地实现人员增值的工作,处理好成本与资源、效率与效益的关系

   

• 提高职工满意度,留
住医院合适和需要的人才

• 提高工作效率

 

• 减少工作出错率

 

• 提高服务工作质量

 

• 规范日常工作

 

• 合理安排时间管理

 

• 自定义各种工作报表和公式及操作界面

 

• 工作内容清楚简洁有序

 

• 不同级别人员职责分明

 

3、 天智(TiansenseHR框架:

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4、 天智(TiansenseHR定位:

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——前海天智(TIANSENSEHR人力资源管理系统整体解决方案





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